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昆山上元會(huì)計(jì)培訓(xùn),,會(huì)計(jì)實(shí)操7個(gè)做賬基本步驟新手會(huì)計(jì)秒懂,!

2023-12-01 昆山商情 昆山捷梯教育
昆山上元會(huì)計(jì)培訓(xùn),,會(huì)計(jì)實(shí)操7個(gè)做賬基本步驟新手會(huì)計(jì)秒懂,!
1,、給原始憑證分類
首先,,拿來原始憑證后,,要檢查是否合乎入賬手續(xù),。
你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),,這張**最初拿到的人就是經(jīng)手人,,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張**是否正規(guī),,如果是發(fā)票,,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):
1)付款單位的名稱,、填制憑證的日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量,、單位,、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符,;
3)是否有開發(fā)票單位的簽章,;
4)是否有相關(guān)人員的簽名。
我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,,金額前要加人民幣符號“¥”封住,。
如果一次報(bào)銷的**太多,比如飛機(jī),、車,、船票,購買機(jī)票,、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),,郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,,過路過橋費(fèi),,停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,,必須使用粘貼單,。
會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、**是否合格,,記著:不許用白條子入賬,。
白條子指的是什么呢?
就是你購貨或消費(fèi)的時(shí)候,,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),,他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去,。
你可能會(huì)問了:稅務(wù)管那么寬�,。�
你想啊,,你購貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,,他不找你算賬�,。窟有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢,。
所以,,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯(cuò),。
就像司機(jī)怕交警,,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,,誰都不用怕,。這些**在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,,然后總經(jīng)理簽字,,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,,也不盡相同,,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來這些原始憑證后,,按時(shí)間順序排好,,再按會(huì)計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,然后確定會(huì)計(jì)科目,,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了,。
這些說出來好像挺麻煩的,,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了,。
2,、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,,憑證也叫傳票,。
我們拿到一張1000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證,。
先寫日期,,再寫摘要,寫上科目,,寫上金額,,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張,。
記賬憑證編寫完畢,,還要進(jìn)行審核,,因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e(cuò),。
3,、登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無誤后,就應(yīng)該登記賬簿了,。
先給憑證按時(shí)間順序編號,,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,,你看這是現(xiàn)金吧,,就登記到現(xiàn)金賬上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),,現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了,。
記賬時(shí)和做憑證一樣,,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,,數(shù)字金額要斜著寫,,寫在格的二分之一處,一是好看,,二是為了改錯(cuò)留有余地,。
我們在學(xué)校的時(shí)候,有專門的練習(xí)本,,不知道現(xiàn)在有沒有了,。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,,很簡單。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總,。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),,相等了,,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯(cuò)了,。
你看這憑證,,怎么做都是平的,匯總不平,,不是抄寫錯(cuò)了,,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫反了,,一查就出來了,,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩,。
這個(gè)錯(cuò)了還好找,,賬記錯(cuò)了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,,點(diǎn)幾下鍵子就完事了,。
你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,,還學(xué)寫字干嘛呀,?學(xué)手工會(huì)計(jì),學(xué)的是賬理,,不懂這些,,給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用!
5,、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,,登記總賬。
登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,,在明細(xì)賬上,,借方、貸方各自記一行,,而總賬是借貸方在一行上,。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,,總賬是按著匯總登記的,。
如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,,登記一次總賬就可以,,這些都看具體的情況。
順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系,。它們是相互制約的關(guān)系,。
總賬,,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,,是總賬的細(xì)分類,。總賬記的是會(huì)計(jì)的一級科目,,而明細(xì)賬除了一級科目,,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目,。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬,、應(yīng)交稅金賬等等,。
到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,,如果不等,,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。
造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,,或者記錯(cuò)科目了,,或者數(shù)字寫錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度,,都說會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),,也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,,看一眼病人,,大概就知道哪兒不對勁。
6,、對賬結(jié)賬
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,,就不一定了,,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符,、賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符,。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7,、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后,,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了,。
需要注意的是,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,要做到數(shù)字準(zhǔn)確,、 內(nèi)容完整,,并進(jìn)行分析說明。
聯(lián)系人:鄧?yán)蠋?5951102537(微信同號)學(xué)校地址:昆山市震川西路111號名仕大廈903室

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