設(shè)立公共收益監(jiān)管賬戶,,當(dāng)好小區(qū)“大管家”!
[paragraph]近期,,藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會設(shè)立了公共收益監(jiān)管賬戶并同步申請了收款二維碼實現(xiàn)了公共收益直入賬戶
業(yè)委會還進一步規(guī)范計賬組織開展審計工作做好各項信息公示為維護小區(qū)業(yè)主權(quán)益提供有效保障 


(2)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評估聘請第三方專業(yè)機構(gòu)對小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行評估,,并出具評估報告,。
(3)意見收集、矛盾調(diào)處舉辦公開接待日活動,,并公告全體業(yè)主,安排接待值班人員做好業(yè)主反映事項的記錄,,對業(yè)主反映的事項及時協(xié)調(diào)解決,、反饋。



藝薈蘭苑小區(qū)第一屆業(yè)主委員會于2023年9月成立,,按照市住建局發(fā)布的《業(yè)主大會(業(yè)主委員會)規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊》,在專業(yè)技術(shù)顧問單位的指導(dǎo)下,,積極推動業(yè)委會工作規(guī)范化運行,,全力做好業(yè)主“代言人”,當(dāng)好小區(qū)“大管家”,。

▲利用閑置用房設(shè)立業(yè)委會固定的服務(wù)辦公場所,,同步設(shè)置公示欄,將長短期公示內(nèi)容分類展示,,便于居民及時了解相關(guān)動態(tài),。
制度建設(shè)
根據(jù)《業(yè)主大會(業(yè)主委員會)規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo)手冊》,制定了《業(yè)主委員會工作職責(zé)》《印章管理制度》《資產(chǎn),、財務(wù)(審計)管理制度》《檔案管理(歸檔)制度》《值班接待制度》《業(yè)主委員會信息公開制度》《培訓(xùn)制度》等業(yè)委會相關(guān)工作制度,,并同步上墻公開。

分工明確
按照業(yè)委會規(guī)范化管理要求,,結(jié)合業(yè)委會成員的個人特長及空閑時間等實際情況,,對業(yè)委會成員進行分工,明確人員職責(zé),。
規(guī)范履職
01,、摸清家底
(1)梳理小區(qū)資產(chǎn)對小區(qū)內(nèi)各類資產(chǎn)的歸屬和管理責(zé)任進行梳理,避免因產(chǎn)權(quán)不清或責(zé)任不明而引發(fā)的糾紛,,保障業(yè)主的資產(chǎn)安全,。(2)開展小區(qū)承接查驗工作
聘請專業(yè)單位對物業(yè)管理區(qū)域共用設(shè)施設(shè)備進行全面查驗,對屬于業(yè)主的共有資產(chǎn)進行核實,、盤點,,形成查驗報告和資產(chǎn)報告,。
(3)建立小區(qū)管理檔案
建立小區(qū)檔案管理機制,對業(yè)主大會會議,、業(yè)主委員會會議,、物業(yè)服務(wù)合同、共用部分經(jīng)營合同的協(xié)商簽訂活動及物業(yè)管理中各項重要事項進行記錄,,并和梳理后的小區(qū)資產(chǎn),、承接查驗的相關(guān)資料共同歸檔,為提升小區(qū)管理積累資料,、夯實基礎(chǔ),。

02、監(jiān)督提升
(1)查驗,、評估及閉環(huán)邀請市物業(yè)指導(dǎo)中心和屬地辦事處,、社區(qū),物業(yè)公司,、業(yè)主監(jiān)事會,、顧問單位及熱心業(yè)主等參加聯(lián)席會議,共商小區(qū)物業(yè)管理事項,。目前已召開2次聯(lián)席會議,,根據(jù)會議討論內(nèi)容,通過工作聯(lián)系函,,由物業(yè)公司對整改事項進行確認(rèn),,業(yè)委會跟進督促落實。


03,、信息公開
(1)開設(shè)業(yè)委會微信公眾號,,發(fā)布微信推文公開服務(wù)管理信息。

(2)做好會議閉環(huán)管理,,規(guī)范組織會議,,按要求整理會議紀(jì)要、會議決議,、會議公告等,。

隨著藝薈蘭苑業(yè)委會規(guī)范化運作的不斷推進,,其工作成果也得到業(yè)主們的點贊!
業(yè)委會開設(shè)了公共收益監(jiān)管賬戶,,每一筆的收支都將公開透明,,讓我們感到很安心。
業(yè)委會所有的決議都有公告,,我們業(yè)主知道業(yè)委會在干什么,,挺好的。
業(yè)委會有值班制度,,有什么事情都能找到業(yè)委會商量,。
藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會將進一步接受屬地社區(qū)和行業(yè)管理單位、專業(yè)技術(shù)顧問單位的指導(dǎo),,持續(xù)開展規(guī)范化建設(shè),,同時通過邀請各職能部門、顧問單位,、物業(yè)服務(wù)企業(yè),、熱心業(yè)主等召開聯(lián)席會議方式,共商小區(qū)管理事項,,破解物業(yè)管理難題,,持續(xù)提升小區(qū)居民的滿意度、幸福感,。
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