昆山會計(jì)實(shí)操培訓(xùn)，7個會計(jì)做賬實(shí)操基本步驟
1,、給原始憑證分類
首先,，拿來原始憑證后,，要檢查是否合乎入賬手續(xù),。
你們看到這些原始憑證后面的簽字,，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù)，這張**最初拿到的人就是經(jīng)手人,，他要先簽字,，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張**是否正規(guī)，如果是發(fā)票,，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,，然后看以下四點(diǎn)：
1）付款單位的名稱、填制憑證的日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單位,、金額等要素是否完備,；
2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符,；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章,；
4）是否有相關(guān)人員的簽名。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號“￥”封住,。
如果一次報(bào)銷的**太多，比如飛機(jī),、車,、船票，購買機(jī)票,、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),，郵電手續(xù)費(fèi)，定額餐飲發(fā)票,，過路過橋費(fèi),，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,，必須使用粘貼單,。
會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、**是否合格,，記著：不許用白條子入賬,。
白條子指的是什么呢？
就是你購貨或消費(fèi)的時候,，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,，我們常說不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn),，他不允許你當(dāng)作支出抵扣,，計(jì)提所得稅的時候都要調(diào)整出去。
你可能會問了：稅務(wù)管那么寬�,�,？
你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,，那么他就逃稅了,，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬�,�,？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢,。
所以,，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯,。
就像司機(jī)怕交警,，會計(jì)怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕,。這些**在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,，然后總經(jīng)理簽字,，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同,，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計(jì)拿來這些原始憑證后,，按時間順序排好,，再按會計(jì)要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，然后確定會計(jì)科目,，找準(zhǔn)借貸方,，就可以做記賬憑證了。
這些說出來好像挺麻煩的,，做起來就簡單了,，一過眼就知道怎么做了。
2,、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類,，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票,。
我們拿到一張1000元的借條,，我們根據(jù)它做記賬憑證。
先寫日期,，再寫摘要,，寫上科目，寫上金額,，附憑證有幾張?jiān)紤{證,，就填幾張。
記賬憑證編寫完畢,，還要進(jìn)行審核,，因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e,。
3,、登記會計(jì)賬簿
憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了,。
先給憑證按時間順序編號,，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,，你看這是現(xiàn)金吧,，就登記到現(xiàn)金賬上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了,。
記賬時和做憑證一樣,，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來,，數(shù)字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處，一是好看,，二是為了改錯留有余地,。
我們在學(xué)校的時候,，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒有了,。記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,，很簡單,。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總,。
匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序,，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫,，最后合計(jì),，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了,，說明平了,，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了,。
你看這憑證,，怎么做都是平的，匯總不平,，不是抄寫錯了,，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了,，一查就出來了,，所以做會計(jì)的一定要細(xì)心，會省很多麻煩,。
這個錯了還好找,，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,，點(diǎn)幾下鍵子就完事了,。
你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,，還學(xué)寫字干嘛呀,？學(xué)手工會計(jì)，學(xué)的是賬理,，不懂這些,，給你個財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用,！
5、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,，登記總賬,。
登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上,，借方,、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上,。還有,，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的,。
如果業(yè)務(wù)量小,，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以,，這些都看具體的情況,。
順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系,。
總賬,，就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬,，是總賬的細(xì)分類,。總賬記的是會計(jì)的一級科目,，而明細(xì)賬除了一級科目,，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目,，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目,。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬,、應(yīng)交稅金賬等等,。
到了月末，各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,，如果不等,，那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,，或者記錯科目了,，或者數(shù)字寫錯了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,，發(fā)現(xiàn)錯誤,，很快就能找到,，這一點(diǎn)也能衡量出會計(jì)對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會計(jì)有經(jīng)驗(yàn),，也指的是這個,，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人,，大概就知道哪兒不對勁,。
6、對賬結(jié)賬
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,，這個可以保證,，但是手工記賬,，就不一定了,，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符,、賬賬相符,、賬實(shí)相符、賬表相符,。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬,。
7,、編制會計(jì)報(bào)表
記完總賬后，試算平衡了,，就可以編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表了,。
需要注意的是，編制會計(jì)報(bào)表,，要做到數(shù)字準(zhǔn)確,、 內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明,。
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