昆山會計實操培訓,，7個會計做賬實操基本步驟
1,、給原始憑證分類
首先，拿來原始憑證后,，要檢查是否合乎入賬手續(xù),。
你們看到這些原始憑證后面的簽字，實際就是報銷手續(xù),，這張**最初拿到的人就是經手人,，他要先簽字，然后拿到財務部門鑒定這張**是否正規(guī),，如果是發(fā)票,，要檢查是否有稅務監(jiān)制章,，然后看以下四點：
1）付款單位的名稱、填制憑證的日期,、經濟業(yè)務內容,、數量、單位,、金額等要素是否完備,；
2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符,；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章,；
4）是否有相關人員的簽名。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號“￥”封住,。
如果一次報銷的**太多，比如飛機,、車,、船票，購買機票,、車票的延伸服務費和手續(xù)費,，郵電手續(xù)費，定額餐飲發(fā)票,，過路過橋費,，停車,、洗車費等小型零散的發(fā)票,，必須使用粘貼單。
會計要復核經手人填報的金額是否正確,、**是否合格,，記著：不許用白條子入賬。
白條子指的是什么呢,？
就是你購貨或消費的時候,，收到的原始憑證是一些收據之類的，不是稅務部門監(jiān)制的,，也就是沒有稅務監(jiān)制章,，我們常說不是正規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費用,，但是稅務部門不承認,，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調整出去,。
你可能會問了：稅務管那么寬�,�,？
你想啊，你購貨的時候對方應該開發(fā)票而沒開,，那么他就逃稅了,，稅務局找不到賣貨的人，他不找你算賬�,�,？還有啊，白條子數額大了還要罰款呢,。
所以,，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務看齊，準沒錯,。
就像司機怕交警,，會計怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕,。這些**在財務這里檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,，然后總經理簽字,，最后再拿到財務部做賬務處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同,，但正常的手續(xù)應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,，按時間順序排好,，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經濟業(yè)務,，然后確定會計科目,，找準借貸方，就可以做記賬憑證了,。
這些說出來好像挺麻煩的,，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了,。
2,、編制記賬憑證
根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了,，憑證也叫傳票,。
我們拿到一張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證,。
先寫日期,，再寫摘要,，寫上科目，寫上金額,，附憑證有幾張原始憑證,，就填幾張。
記賬憑證編寫完畢,，還要進行審核,，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯,。
3,、登記會計賬簿
憑證審核無誤后，就應該登記賬簿了,。
先給憑證按時間順序編號,，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上,，你看這是現金吧,，就登記到現金賬上。
賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,，現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結一次就行了,。
記賬時和做憑證一樣,，字體要工整，要讓別人也能認出來,，數字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處，一是好看,，二是為了改錯留有余地,。
我們在學校的時候，有專門的練習本,，不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬,，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了，很簡單,。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,，就進行一次匯總,。
匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序,，然后根據憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫,，最后合計,，看借方總合計數是否等于貸方總合計數，相等了,，說明平了,，然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了,。
你看這憑證,，怎么做都是平的，匯總不平,，不是抄寫錯了,，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了,，一查就出來了,，所以做會計的一定要細心，會省很多麻煩,。
這個錯了還好找,，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了,，點幾下鍵子就完事了,。
你可能又要問了：我們還學手工賬干嘛呀？就像現在都能用電腦打字了,，還學寫字干嘛呀,？學手工會計，學的是賬理,，不懂這些,，給你個財務軟件也不知道怎么用！
5,、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,，登記總賬。
登記總賬和明細賬有點不同,，在明細賬上,，借方、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上,。還有，明細賬是按照憑證記的,，總賬是按著匯總登記的,。
如果業(yè)務量小,，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以,，這些都看具體的情況,。
順便說一下總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的關系,。
總賬,，就是記各個明細賬總數的，明細賬,，是總賬的細分類,。總賬記的是會計的一級科目,，而明細賬除了一級科目,，還有二級科目，比如固定資產一級科目,，固定資產的項目就是它的二級科目,。還有費用帳、低值易耗品賬,、應交稅金賬等等,。
到了月末，各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,，如果不等,，那多半是明細賬記錯了或記落了。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,，或者記錯科目了,，或者數字寫錯了，隨著經驗的積累,，發(fā)現錯誤,，很快就能找到，這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度,，都說會計有經驗,，也指的是這個，就像有經驗的老大夫,，看一眼病人,，大概就知道哪兒不對勁。
6,、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應該是正確的,，現在用財務軟件的,，這個可以保證，但是手工記賬,，就不一定了,，因此要經常對賬，做到賬證相符,、賬賬相符,、賬實相符、賬表相符,。
結賬就是結算出把一段時間內本期的發(fā)生額合計和余額,，然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7,、編制會計報表
記完總賬后,，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了,。
需要注意的是,，編制會計報表，要做到數字準確,、 內容完整,，并進行分析說明。
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