昆山會計(jì)實(shí)操培訓(xùn),,會計(jì)做賬步驟是怎樣的,?
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每到年末年初一堆賬要理,下面8個會計(jì)建賬最詳細(xì)步驟帶你每個月有條不紊,,遠(yuǎn)離無意義加班,!
一、了解企業(yè)基本情況
企業(yè)的基本情況,,包括企業(yè)(單位)名稱,、企業(yè)(單位)代碼、法定代表人,、聯(lián)系電話,、詳細(xì)地址、行政區(qū)劃代碼,、郵政編碼,、企業(yè)登記注冊類型、國有控股情況,、企業(yè)規(guī)模,、行業(yè)代碼、上年主營業(yè)務(wù)收入,、上年末從業(yè)人員和企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動等,。盡快總結(jié)好這些信息,,省得遇到再一遍遍問人!
二,、期初會計(jì)建賬
1)按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊.
2)在賬簿的"啟用表"上,寫明單位名稱,、賬簿名稱、冊數(shù),、編號,、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章.記賬人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
3)按照會計(jì)科目表的順序,、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶.原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來.
4)啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁,、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼.各賬戶編列號碼后,應(yīng)填"賬戶目錄",將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名,。
三、原始憑證分類整理
首先,,拿來原始憑證后,,要檢查是否合乎入賬手續(xù)你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報銷手續(xù),,這張**最初拿到的人就是經(jīng)手人,,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張**是否正規(guī)如果是發(fā)票,,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,,然后看以下四點(diǎn):
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單位,、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,,與剪口處是否相符;
3)是否有開發(fā)票單位的簽章;
4)是否有相關(guān)人員的簽名。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,,金額前要加人民幣符號“¥”封住,。如果一次報銷的**太多,比如飛機(jī),、車,、船票,,購買機(jī)票,、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),,定額餐飲發(fā)票,,過路過橋費(fèi),,停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,,必須使用粘貼單,。
會計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、**是否合格,,記著:不許用白條子入賬,。
四、記賬憑證的填制與審核
根據(jù)原始憑證的分類,,我們就可以做憑證了,,憑證也叫傳票。我們拿到一張1000元的借條,,我們根據(jù)它做記賬憑證,。先寫日期,再寫摘要,,寫上科目,,寫上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,,就填幾張,。記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核,,因?yàn)槎际亲约鹤龅�,,一不留神可能就出錯。
我們再把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,,就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,,一個科目一個科目的抄寫,最后合計(jì),,看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),,相等了,說明平了,,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上,。要是不相等說明你做錯了。
這樣的憑證,,怎么做都是平的:匯總不平,,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,,或者借貸方寫反了,,一查就出來了,,會省很多查賬、修改的麻煩,。
你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,,還學(xué)寫字干嘛呀?學(xué)手工會計(jì),學(xué)的是賬理,,不懂這些,,給你個財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用。
以上就是會計(jì)建賬的前4步流程了,,前期養(yǎng)成好習(xí)慣,,避免后續(xù)一系列加班反復(fù)做的麻煩,小伙伴們記得收藏哦,!
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