近期,，藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會設立了公共收益監(jiān)管賬戶并同步申請了收款二維碼實現(xiàn)了公共收益直入賬戶
業(yè)委會還進一步規(guī)范計賬
組織開展審計工作
做好各項信息公示
為維護小區(qū)業(yè)主權益提供有效保障
藝薈蘭苑小區(qū)第一屆業(yè)主委員會于2023年9月成立,，按照市住建局發(fā)布的《業(yè)主大會（業(yè)主委員會）規(guī)范化建設指導手冊》,，在專業(yè)技術顧問單位的指導下,，積極推動業(yè)委會工作規(guī)范化運行，全力做好業(yè)主“代言人”,，當好小區(qū)“大管家”,。
▲利用閑置用房設立業(yè)委會固定的服務辦公場所，同步設置公示欄,，將長短期公示內(nèi)容分類展示,，便于居民及時了解相關動態(tài)。
制度建設
根據(jù)《業(yè)主大會（業(yè)主委員會）規(guī)范化建設指導手冊》,，制定了《業(yè)主委員會工作職責》《印章管理制度》《資產(chǎn),、財務(審計)管理制度》《檔案管理(歸檔)制度》《值班接待制度》《業(yè)主委員會信息公開制度》《培訓制度》等業(yè)委會相關工作制度，并同步上墻公開,。
分工明確
按照業(yè)委會規(guī)范化管理要求,，結合業(yè)委會成員的個人特長及空閑時間等實際情況，對業(yè)委會成員進行分工,，明確人員職責,。
規(guī)范履職
01、摸清家底
（1）梳理小區(qū)資產(chǎn)
對小區(qū)內(nèi)各類資產(chǎn)的歸屬和管理責任進行梳理,，避免因產(chǎn)權不清或責任不明而引發(fā)的糾紛,，保障業(yè)主的資產(chǎn)安全。
（2）開展小區(qū)承接查驗工作
聘請專業(yè)單位對物業(yè)管理區(qū)域共用設施設備進行全面查驗,，對屬于業(yè)主的共有資產(chǎn)進行核實,、盤點，形成查驗報告和資產(chǎn)報告,。
（3）建立小區(qū)管理檔案
建立小區(qū)檔案管理機制,，對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議,、物業(yè)服務合同,、共用部分經(jīng)營合同的協(xié)商簽訂活動及物業(yè)管理中各項重要事項進行記錄，并和梳理后的小區(qū)資產(chǎn)、承接查驗的相關資料共同歸檔,，為提升小區(qū)管理積累資料,、夯實基礎。
02,、監(jiān)督提升
（1）查驗,、評估及閉環(huán)
邀請市物業(yè)指導中心和屬地辦事處、社區(qū),，物業(yè)公司,、業(yè)主監(jiān)事會、顧問單位及熱心業(yè)主等參加聯(lián)席會議,，共商小區(qū)物業(yè)管理事項,。目前已召開2次聯(lián)席會議，根據(jù)會議討論內(nèi)容,，通過工作聯(lián)系函,，由物業(yè)公司對整改事項進行確認，業(yè)委會跟進督促落實,。
（2）物業(yè)服務質量評估聘請第三方專業(yè)機構對小區(qū)物業(yè)服務質量進行評估,，并出具評估報告。
（3）意見收集,、矛盾調(diào)處舉辦公開接待日活動,，并公告全體業(yè)主，安排接待值班人員做好業(yè)主反映事項的記錄,，對業(yè)主反映的事項及時協(xié)調(diào)解決,、反饋。
03,、信息公開
（1）開設業(yè)委會微信公眾號,，發(fā)布微信推文公開服務管理信息。
（2）做好會議閉環(huán)管理,，規(guī)范組織會議,，按要求整理會議紀要、會議決議,、會議公告等,。
隨著藝薈蘭苑業(yè)委會規(guī)范化運作的不斷推進，其工作成果也得到業(yè)主們的點贊,！
業(yè)委會開設了公共收益監(jiān)管賬戶,，每一筆的收支都將公開透明，讓我們感到很安心,。
業(yè)委會所有的決議都有公告,，我們業(yè)主知道業(yè)委會在干什么,，挺好的。
業(yè)委會有值班制度,，有什么事情都能找到業(yè)委會商量,。
藝薈蘭苑小區(qū)業(yè)委會將進一步接受屬地社區(qū)和行業(yè)管理單位、專業(yè)技術顧問單位的指導,，持續(xù)開展規(guī)范化建設,，同時通過邀請各職能部門、顧問單位,、物業(yè)服務企業(yè),、熱心業(yè)主等召開聯(lián)席會議方式，共商小區(qū)管理事項,，破解物業(yè)管理難題,，持續(xù)提升小區(qū)居民的滿意度、幸福感,。
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