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樓主 發(fā)表于: 03-05
, 來自:江蘇省0==
窗口辦理業(yè)務,平均比以前少跑2次路,,有效辦事時間縮短20分鐘,“沒想到現在辦業(yè)務比以前更高效了!”最近來綜合行政執(zhí)法局窗口辦事的群眾紛紛點贊,。這看得見的改變,來自于“換位跑一次”的體驗,。
近日,,花橋綜合行政執(zhí)法局局長郝文展來到局辦案大廳辦事窗口,體驗辦理與綜合行政執(zhí)法相關的業(yè)務,,從咨詢業(yè)務流程開始,,到提交材料、等待審核,,再到領取辦理結果,,全流程感受辦事過程�,!霸谔峤徊牧檄h(huán)節(jié),,我發(fā)現窗口人員辦理具體案件,需要重新梳理執(zhí)法中隊和執(zhí)法人員信息,,屬于重復操作,;另外,執(zhí)法提示單中的一些專業(yè)術語,,普通群眾理解起來較為困難,,不斷地溝通咨詢導致辦理進度緩慢�,!蓖ㄟ^體驗“換位跑一次”,,他發(fā)現存在辦理流程繁瑣、智慧應用不充分等不足,。
▲“換位跑一次”體驗辦案工作流程,,提出改進措施
將發(fā)現的問題梳理清晰后,郝文展召集相關業(yè)務科室,,針對發(fā)現的不足及時進行改進優(yōu)化,。首先是簡化工作流程,,全面梳理現有一般程序案件、簡易程序案件工作流程,,取消重復審核以及其他一些不必要的環(huán)節(jié),,各科室之間建立信息共享機制,實現數據互聯互通,,避免讓群眾在多個部門,、窗口來回奔波,重復提交材料,,增加溝通成本和辦事難度,。其次是調整優(yōu)化《調查(詢問)通知書》以及現場提示單,用簡潔明了的語言取代專業(yè)術語,,增加常見問題解答和示例,,使群眾能夠了解辦事要求和流程。
“優(yōu)化”效果顯而易見,,通過優(yōu)化工作流程和打通信息壁壘,,群眾辦理相關業(yè)務跑動次數平均減少2次,有效解決群眾辦事來回跑問題,。同時,,優(yōu)化后的執(zhí)法提示單使群眾提交材料的準確率大幅提高,有效實現辦理時間從40分鐘縮短至20分鐘,。區(qū)綜合行政執(zhí)法局將進一步建立健全執(zhí)法辦案工作機制,,把制度、流程及時上墻,,并積極接受群眾監(jiān)督,,不斷提升群眾的滿意度和獲得感。
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