昆山上元會計培訓(xùn)，會計實操7個做賬基本步驟新手會計秒懂,！
1,、給原始憑證分類
首先，拿來原始憑證后,，要檢查是否合乎入賬手續(xù),。
你們看到這些原始憑證后面的簽字，實際就是報銷手續(xù),，這張**最初拿到的人就是經(jīng)手人,，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門鑒定這張**是否正規(guī),，如果是發(fā)票,，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點：
1）付款單位的名稱,、填制憑證的日期,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量,、單位,、金額等要素是否完備；
2）大小寫金額是否一致,，與剪口處是否相符,；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章；
4）是否有相關(guān)人員的簽名,。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號“￥”封住。
如果一次報銷的**太多,，比如飛機,、車、船票,，購買機票,、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費，郵電手續(xù)費,，定額餐飲發(fā)票,，過路過橋費,，停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,，必須使用粘貼單,。
會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、**是否合格,，記著：不許用白條子入賬,。
白條子指的是什么呢？
就是你購貨或消費的時候,，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,，我們常說不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn),，他不允許你當(dāng)作支出抵扣,，計提所得稅的時候都要調(diào)整出去。
你可能會問了：稅務(wù)管那么寬�,�,？
你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,，那么他就逃稅了,，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬�,�,？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢,。
所以,，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊,，準(zhǔn)沒錯,。
就像司機怕交警，會計怕的是稅管,，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕。這些**在財務(wù)這里檢查合格了,，還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理,。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同,，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,，按時間順序排好,，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù),，然后確定會計科目,，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了,。
這些說出來好像挺麻煩的,，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了,。
2,、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了,，憑證也叫傳票,。
我們拿到一張1000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證,。
先寫日期,，再寫摘要，寫上科目,，寫上金額,，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張,。
記賬憑證編寫完畢,，還要進(jìn)行審核，因為都是自己做的,，一不留神可能就出錯,。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,，就應(yīng)該登記賬簿了,。
先給憑證按時間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目,，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,，你看這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上,。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,，其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了,。
記賬時和做憑證一樣,，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來,，數(shù)字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處，一是好看,，二是為了改錯留有余地,。
我們在學(xué)校的時候，有專門的練習(xí)本,，不知道現(xiàn)在有沒有了,。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬,，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,，很簡單。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總,。
匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序,，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫,，最后合計,，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了,，說明平了,，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了,。
你看這憑證,，怎么做都是平的，匯總不平,，不是抄寫錯了,，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了,，一查就出來了,，所以做會計的一定要細(xì)心,，會省很多麻煩,。
這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢,。不過現(xiàn)在都電算化了,，點幾下鍵子就完事了,。
你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,，還學(xué)寫字干嘛呀,？學(xué)手工會計，學(xué)的是賬理,，不懂這些,，給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用,！
5,、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬,。
登記總賬和明細(xì)賬有點不同,，在明細(xì)賬上，借方,、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上。還有,，明細(xì)賬是按照憑證記的,，總賬是按著匯總登記的。
如果業(yè)務(wù)量小,，一個月匯總一次,，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況,。
順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系,。它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,，就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類,�,？傎~記的是會計的一級科目，而明細(xì)賬除了一級科目,，還有二級科目,，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目,。還有費用帳,、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。
到了月末,，各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了,。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,，或者記錯科目了，或者數(shù)字寫錯了,，隨著經(jīng)驗的積累,，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到,，這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,，都說會計有經(jīng)驗，也指的是這個,，就像有經(jīng)驗的老大夫,，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁,。
6,、對賬結(jié)賬
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應(yīng)該是正確的,，現(xiàn)在用財務(wù)軟件的，這個可以保證,，但是手工記賬,，就不一定了，因此要經(jīng)常對賬,，做到賬證相符,、賬賬相符、賬實相符,、賬表相符,。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬,。
7,、編制會計報表
記完總賬后，試算平衡了,，就可以編制財務(wù)會計報表了,。
需要注意的是，編制會計報表,，要做到數(shù)字準(zhǔn)確,、 內(nèi)容完整，并進(jìn)行分析說明。
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