昆山上元會(huì)計(jì)培訓(xùn),，會(huì)計(jì)實(shí)操7個(gè)做賬基本步驟新手會(huì)計(jì)秒懂！
1,、給原始憑證分類
首先,，拿來(lái)原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù),。
你們看到這些原始憑證后面的簽字,，實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),，這張**最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字,，然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張**是否正規(guī),，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,，然后看以下四點(diǎn)：
1）付款單位的名稱,、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、單位、金額等要素是否完備,；
2）大小寫金額是否一致,，與剪口處是否相符；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章,；
4）是否有相關(guān)人員的簽名,。
我們開發(fā)票的時(shí)候也要注意這些，金額前要加人民幣符號(hào)“￥”封住,。
如果一次報(bào)銷的**太多,，比如飛機(jī)、車,、船票,，購(gòu)買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),，郵電手續(xù)費(fèi),，定額餐飲發(fā)票，過(guò)路過(guò)橋費(fèi),，停車,、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單,。
會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確,、**是否合格，記著：不許用白條子入賬,。
白條子指的是什么呢,？
就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,，但是稅務(wù)部門不承認(rèn),，他不允許你當(dāng)作支出抵扣,，計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。
你可能會(huì)問了：稅務(wù)管那么寬�,。�
你想啊,，你購(gòu)貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人,，他不找你算賬�,。窟�有啊,，白條子數(shù)額大了還要罰款呢。
所以,，我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯(cuò),。
就像司機(jī)怕交警,，會(huì)計(jì)怕的是稅管,，但只要按規(guī)定記賬,，誰(shuí)都不用怕,。這些**在財(cái)務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字,，然后總經(jīng)理簽字,，最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同,，但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的,。會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后,，按時(shí)間順序排好,，再按會(huì)計(jì)要素分類,，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，然后確定會(huì)計(jì)科目,，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了,。
這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的,，做起來(lái)就簡(jiǎn)單了,，一過(guò)眼就知道怎么做了。
2,、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了,，憑證也叫傳票。
我們拿到一張1000元的借條,，我們根據(jù)它做記賬憑證,。
先寫日期，再寫摘要,，寫上科目，寫上金額,，附憑證有幾張?jiān)紤{證,，就填幾張,。
記賬憑證編寫完畢,，還要進(jìn)行審核,，因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e(cuò),。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無(wú)誤后,，就應(yīng)該登記賬簿了,。
先給憑證按時(shí)間順序編號(hào)，再根據(jù)記賬憑證上的科目,，逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,，你看這是現(xiàn)金吧,，就登記到現(xiàn)金賬上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),，現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),，銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì)，其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了,。
記賬時(shí)和做憑證一樣,，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來(lái)，數(shù)字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處,，一是好看,，二是為了改錯(cuò)留有余地。
我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,，有專門的練習(xí)本,，不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬,，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡(jiǎn)單,。
4,、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總,。
匯總的順序是：按憑證上的編號(hào)排好順序,，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,，最后合計(jì),，看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù)，相等了,，說(shuō)明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上,。要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。
你看這憑證,，怎么做都是平的，匯總不平,，不是抄寫錯(cuò)了，就是數(shù)字打錯(cuò)了,，或者借貸方寫反了，一查就出來(lái)了,，所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,，會(huì)省很多麻煩。
這個(gè)錯(cuò)了還好找,，賬記錯(cuò)了查起來(lái)才鬧心呢,。不過(guò)現(xiàn)在都電算化了,，點(diǎn)幾下鍵子就完事了。
你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀,？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學(xué)寫字干嘛呀,？學(xué)手工會(huì)計(jì),，學(xué)的是賬理,，不懂這些，給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用！
5,、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,，登記總賬。
登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,，在明細(xì)賬上,，借方,、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上,。還有,，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的,。
如果業(yè)務(wù)量小，一個(gè)月匯總一次,，登記一次總賬就可以,，這些都看具體的情況。
順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系,。它們是相互制約的關(guān)系,。
總賬，就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類,。總賬記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目，而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,，還有二級(jí)科目，比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳,、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等,。
到了月末,，各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額，如果不等,，那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。
造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,，或者記錯(cuò)科目了,，或者數(shù)字寫錯(cuò)了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度,，都說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),，也指的是這個(gè)，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,，看一眼病人,，大概就知道哪兒不對(duì)勁。
6,、對(duì)賬結(jié)賬
記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的,，現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,，這個(gè)可以保證，但是手工記賬,，就不一定了，因此要經(jīng)常對(duì)賬,，做到賬證相符,、賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7,、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后,，試算平衡了，就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了,。
需要注意的是,，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要做到數(shù)字準(zhǔn)確,、 內(nèi)容完整,，并進(jìn)行分析說(shuō)明。
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