昆山上元會計培訓,，會計實操7個做賬基本步驟新手會計秒懂,！
1、給原始憑證分類
首先,，拿來原始憑證后,，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。
你們看到這些原始憑證后面的簽字,，實際就是報銷手續(xù),，這張**最初拿到的人就是經手人，他要先簽字,，然后拿到財務部門鑒定這張**是否正規(guī),，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務監(jiān)制章,，然后看以下四點：
1）付款單位的名稱,、填制憑證的日期、經濟業(yè)務內容,、數量,、單位,、金額等要素是否完備,；
2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符,；
3）是否有開發(fā)票單位的簽章,；
4）是否有相關人員的簽名。
我們開發(fā)票的時候也要注意這些,，金額前要加人民幣符號“￥”封住,。
如果一次報銷的**太多,，比如飛機、車,、船票,，購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,，郵電手續(xù)費,，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費,，停車,、洗車費等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單,。
會計要復核經手人填報的金額是否正確,、**是否合格，記著：不許用白條子入賬,。
白條子指的是什么呢,？
就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據之類的,，不是稅務部門監(jiān)制的,，也就是沒有稅務監(jiān)制章，我們常說不是正規(guī)發(fā)票,，在本企業(yè)可以入賬算費用,，但是稅務部門不承認，他不允許你當作支出抵扣,，計提所得稅的時候都要調整出去,。
你可能會問了：稅務管那么寬啊,？
你想啊,，你購貨的時候對方應該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了,，稅務局找不到賣貨的人,，他不找你算賬啊,？還有啊,，白條子數額大了還要罰款呢。
所以,，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務看齊,，準沒錯。
就像司機怕交警，會計怕的是稅管,，但只要按規(guī)定記賬,，誰都不用怕。這些**在財務這里檢查合格了,，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,，然后總經理簽字，最后再拿到財務部做賬務處理,。
企業(yè)自己都有自己的管理制度,，也不盡相同，但正常的手續(xù)應該是這樣的,。會計拿來這些原始憑證后,，按時間順序排好，再按會計要素分類,，就是分析出屬于哪類的經濟業(yè)務,，然后確定會計科目，找準借貸方,，就可以做記賬憑證了,。
這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了,，一過眼就知道怎么做了,。
2、編制記賬憑證
根據原始憑證的分類,，我們就可以做憑證了,，憑證也叫傳票。
我們拿到一張1000元的借條,，我們根據它做記賬憑證,。
先寫日期，再寫摘要,，寫上科目,，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證,，就填幾張,。
記賬憑證編寫完畢，還要進行審核,，因為都是自己做的,，一不留神可能就出錯。
3,、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,，就應該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,，再根據記賬憑證上的科目,，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧,，就登記到現(xiàn)金賬上,。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數目核對,，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,，其他的明細賬是每個月結一次就行了。
記賬時和做憑證一樣,，字體要工整,，要讓別人也能認出來，數字金額要斜著寫,，寫在格的二分之一處,，一是好看，二是為了改錯留有余地,。
我們在學校的時候,，有專門的練習本，不知道現(xiàn)在有沒有了,。記賬憑證做完了,，記賬就是抄賬，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,，很簡單,。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,，就進行一次匯總。
匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序,，然后根據憑證上的科目做丁字賬,，一個科目一個科目的抄寫，最后合計,，看借方總合計數是否等于貸方總合計數,，相等了，說明平了,，然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上,。要是不相等說明你做錯了。
你看這憑證,，怎么做都是平的,，匯總不平,，不是抄寫錯了，就是數字打錯了,，或者借貸方寫反了,，一查就出來了，所以做會計的一定要細心,，會省很多麻煩,。
這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢,。不過現(xiàn)在都電算化了,，點幾下鍵子就完事了。
你可能又要問了：我們還學手工賬干嘛呀,？就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,，還學寫字干嘛呀？學手工會計,，學的是賬理,，不懂這些，給你個財務軟件也不知道怎么用,！
5,、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬,。
登記總賬和明細賬有點不同,，在明細賬上，借方,、貸方各自記一行,，而總賬是借貸方在一行上。還有,，明細賬是按照憑證記的,，總賬是按著匯總登記的。
如果業(yè)務量小,，一個月匯總一次,，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況,。
順便說一下總賬和明細賬的關系,。它們是相互制約的關系。
總賬,，就是記各個明細賬總數的,，明細賬，是總賬的細分類,�,？傎~記的是會計的一級科目,，而明細賬除了一級科目，還有二級科目,，比如固定資產一級科目,，固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳,、低值易耗品賬、應交稅金賬等等,。
到了月末,，各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額，如果不等,，那多半是明細賬記錯了或記落了,。
造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了,，或者數字寫錯了,，隨著經驗的積累，發(fā)現(xiàn)錯誤,，很快就能找到,，這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度，都說會計有經驗,，也指的是這個,，就像有經驗的老大夫，看一眼病人,，大概就知道哪兒不對勁,。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,，只要憑證是正確的,，登記完的賬也應該是正確的，現(xiàn)在用財務軟件的,，這個可以保證,，但是手工記賬，就不一定了,，因此要經常對賬,，做到賬證相符、賬賬相符,、賬實相符,、賬表相符。
結賬就是結算出把一段時間內本期的發(fā)生額合計和余額,，然后將余額結轉下期或者轉入新賬,。
7,、編制會計報表
記完總賬后，試算平衡了,，就可以編制財務會計報表了,。
需要注意的是，編制會計報表,，要做到數字準確,、 內容完整，并進行分析說明,。
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